Documents, appels de fonds, relevé de compte et informations de gestion : votre accès personnel réunit les éléments disponibles selon vos droits.
Accéder à MyBibenEspace copropriétairesVotre résidence.
Votre résidence.
Une gestion qui se suit.
Confier votre copropriété, comprendre notre organisation ou préparer un changement de syndic : retrouvez ici notre accompagnement et notre brochure.
Le terrain, les comptes
et la vie collective.
Gestion administrative
Préparation des assemblées générales, gestion documentaire et suivi des décisions collectives.
Gestion financière
Budget prévisionnel, comptabilité, appels de fonds, dépenses, trésorerie et suivi du recouvrement. Un département comptable et un contrôle financier complètent les équipes opérationnelles.
Pilotage technique
Suivi des équipements communs, maintenance préventive et curative, coordination des prestataires et hiérarchisation des besoins d’entretien.
Relation copropriétaires
Interlocuteurs identifiés, suivi des demandes et informations accessibles via MyBiben et LEVA selon les usages et les droits de chacun.
Un chef de site.
Une présence identifiée.
À temps plein ou à mi-temps selon la résidence, le chef de site contrôle les prestations, relève les anomalies et coordonne les interventions. Il s’appuie sur le chef de zone et les compétences spécialisées du siège.
- Audit technique annuel
- Plan d’entretien pluriannuel
- Reporting mensuel au conseil syndical
- Standards de service et formation des équipes
Une transition préparée.
Des étapes identifiées.
La reprise associe collecte documentaire, examen des engagements, transfert comptable, information des copropriétaires et mise en place du suivi. Le calendrier est adapté aux conditions de passation.
Comprendre l’existant
Documents, comptes, contrats et priorités du site.
Organiser la passation
Coordination avec le gestionnaire sortant et préparation des équipes affectées.
Installer le suivi
Information des copropriétaires, accès aux outils et suivi initial renforcé.
Votre copropriété.
Une relation plus simple.
MyBiben · Espace copropriétaire
LEVABIBEN · WhatsApp
Précisez votre résidence.
Décrivez votre demande et ajoutez une photo utile.
Les équipes qualifient et suivent la demande.
Le suivi en pratiqueDu signalement
Du signalement
au compte rendu.
Constater et documenter
Coordonner l’intervention
Partager les éléments de clôture
Un point d’entrée sur WhatsApp pour transmettre une question, signaler une anomalie et faciliter le suivi. Réservé aux résidents des copropriétés BIBEN.
Écrire à LEVA · 06 60 00 23 95Les interventions significatives sont documentées : site, objet, étapes, photographies lorsque pertinentes et éléments de clôture. Les documents sont archivés et partagés avec les interlocuteurs concernés.
Découvrir notre méthode